Funktionen
Alles was Du brauchst und noch viel mehr
AirportInOne ist modular aufgebaut. Nutze nur die Module, die Du auch wirklich brauchst. Wenn Du später den Funktionsumfang erweitern möchtest, ist das natürlich auch kein Problem
TURM / SEGELFLUGSTART
Die Schaltzentrale für den Turm oder den Segelflugstart oder beides
Schreibe das Hauptflugbuch mit nur wenigen Klicks. Schalte die Tankstelle frei oder kassiere Landegebühren. Der sofortige Plausibilitätscheck informiert Dich über den Lizenzstatus oder wenn mal etwas vergessen wurde.
Eine eigene Ansicht zum Startschreiben für den Segelflugstart inklusive.
Flugbetrieb
Hier trägst Du die Starts und Landungen ein. Der sofortige Plausibilitätscheck zeigt Dir auf Wunsch nicht nur den Lizenzstatus der Piloten sondern hilft Dir dabei, keine Information zu vergessen.
Hauptflugbuch
Im Hauptflugbuch werden alle Flüge über die Zeit festgehalten. Such- und Exportfunktionen inklusive. Besonders interessant, wenn mal der Zoll vorbeischaut.
Dienstbuch
Warum das Dienstbuch der Flugleitung noch manuell schreiben? Das dachten wir uns auch! Deshalb kannst Du hier alle Eintragungen digital machen.
Dienstanweisungen
Für den Flugbetrieb bedarf es Regeln an die sich Piloten und Flugleiter gleichermaßen halten müssen. Hier legst Du sie an und bestimmst für wen es gilt. Diese können Mitglieder auch im Vereinsportal sehen.
STAMMDATEN
Verwalte Deinen Verein. Schnell und einfach
Verwalte alle Mitglieder und Ressourcen. Deine Vereinsstruktur. Dokumente und Lizenzen, Leistungen, Kostenstellen, und und und...
Kontakte
Ob Mitglied, Kunde oder Haltergemeinschaft. Hier verwaltest Du alles was Deine Kontakte angeht. Über Stammdaten und Zahlungsinfos hin zu Vereinszugehörigkeit und Einstellungen zur Abrechnung
Ressourcen
Irgendwie ist ja alles eine Ressource. So sehen wir das auch. Deswegen kannst Du hier alles verwalten. Neben den Flugzeugen und Gebäuden auch Fahrzeuge, Stellplätze und vieles mehr.
Organisation
Bilde Deine gesamte Organisationsstruktur hier ab. Ob Flugplatzbetreiber mit mehreren Vereinen, ein einzelner Verein, mehrere Sportgruppen usw. Verknüpfe Abrechnungsmodelle und Kostenstellen.
Leistungen
Leistungen brauchst Du im gesamten Programm. Hier verwaltest Du sie zentral und mit allen Zusatzangaben. Eine sehr feingranulare Preisgestaltung gibt Dir höchstmögliche Flexibilität.
Einstellungs-modelle
Sie helfen Dir AirportInOne so anzupassen, dass Du es genau so nutzen kannst, wie Du es brauchst. Anhand von Verknüpfungen kann z.B. die Ansicht des Flugbetriebs angepasst werden.
ABRECHNUNG
Jetzt wird abgerechnet
Und das ist oft gar nicht so einfach. Unterschiedliche Abrechnungsmodi und hunderte von Leistungen. Aber mit AirportInOne behältst Du den Überblick.
Forderungen
Hört sich schlimmer an als es ist. Denn hier siehst Du alle Forderungen, die durch AirportInOne erzeugt wurden und früher oder später auf die Rechnung für die Kontakte kommen. Verfolge genau die Berechnungsgrundlage oder bearbeite die Forderungen.
Rechnungen
Die Zentrale für die Rechnungsstellung. Neben diversen Einstellungen und Komfortfunktionen erstellst, verschickst und verbuchst die Rechnungen. Mit der SEPA- und Buchungsschnittstelle bekommst Du die Daten schnell in andere Programme. Natürlich alles mit Stapelverarbeitung.
Kassen
Zum täglichen Flugbetrieb gehört auch das Kassieren von Landungen oder Fluggebühren. In AirportInOne werden automatisch Rechnungen und Buchungen in virtuelle Kassen erzeugt. Natürlich mit Exportfunktionen zur Buchhaltung.
Abrechnungsmodelle
Hier wird's knifflig. Denn jeder Verein hat andere Abrechnungsmodelle. AirportInOne unterscheidet zwischen verschiedenen Flugzeug-, Schein- und Flugarten, Gebühren und zusätzlichen Leistungen. So gelingt die automatische Berechnung von Flugbewegungen, Hallenplätzen und Vereinsgebühren schnell und einfach.
WEITERE MODULE
Gutscheine. Newsletter. Wartung.
Erstell Gutscheine zum Verkauf. Kontaktiere Deine Mitglieder. Behalte den Stand der Flotte im Auge.
Gutscheine
Erstelle Gutscheine mit deinem Layout für Rundflüge oder andere Leistungen. Lege elektronische Gutscheine und entwerte sie direkt beim Flugbetrieb.
Newsletter
Es gibt immer was zu berichten. Leg fest wer die Infos bekommen soll und halte Deine Kontakte auf dem Laufenden. Natürlich entsprechend den Datenschutz- und Komfortfunktionen.
Wartung
Behalte den Wartungsstand der Flotte im Auge. Durch die Historie und Erinnerungsfunktion entgeht Dir keine Wartung mehr und die Auslastung der Maschinen erhöht sich.
DEIN VEREINSPORTAL
Für die Mitglieder. Für Alle.
Kurz mal die persönlichen Flugdaten herunterladen oder die eigenen Kontaktdaten verwalten. Wie hoch war nochmal meine letzte Rechnung? Trage Pflichtstunden ein und komm mit den anderen Mitgliedern in Kontakt. Im Portal finden die Mitglieder alle Infos zum Verein und alle Infos die der Verein über die Mitglieder hat.
Projekte
Bündel die Vereinsarbeit in Projekten. So weiß jeder was zutun ist und kann sich einbringen. Sind Pflichtstunden zu leisten, schreibe sie auf und lass nicht geleistete Pflichtstunden in Rechnung stellen.
Abrechnung
Deine vergangenen und zukünftig in Anspruch genommenen Leistungen im Verein siehst Du hier. Außerdem alle Rechnungen und die Abrechnungskonfigurationen.
Profil
Sieh was Dein Verein über Dich gespeichert hat. Ändere die Kontaktdaten oder setze Einstellungen.
Mitgliederliste
Trete mit anderen Mitgliedern in Kontakt und sieh Dir deren Profile an. Natürlich datenschutzkonform.
Meine Starts
Alle Deine Starts. Auf einen Blick. Zum Download für das Flugbuch. Einfach so. Und in gängigen Formaten.
Qualifikationen
Verwalte Deine Qualifikationen oder lade aktuelle hoch, wenn mal eine abgelaufen ist.
Nicht nur Mitglieder
Das Portal kann mit beschränkten Funktionen auch für Kunden geöffnet werden. Hierbei sind die Mitgliederdaten immer geschützt.
Darf's noch etwas mehr sein?
Dokumente generieren
Erstelle Vorlagen und generiere Dokumente mit Daten aus AirportInOne. So kannst Du Mitgliedsanträge, Datenschutzerklärungen usw. personalisieren.
Audit
Manchmal will man genau wissen, wer Daten im Programm geändert hat. Über die Auditfunktion erhältst Du Antworten und kannst es im Detail nachvollziehen.
Berichte
Nutze Deine Daten um Dir Berichte ausgeben zu lassen. Zum Beispiel zur Vereinsstruktur. Oder notwendige Auswertungen für das Finanzamt, den Zoll oder die Bezirksregierung.
SEPA / Buchhaltung
Bei so vielen Rechnungen und in Anspruch genommenen Leistungen sollte keiner mehr manuell buchen müssen. Deshalb gibts die Schnittstelle zur Buchhaltung direkt dazu. Außerdem können die SEPA-Lastschriften bequem ins Bankingprogramm importiert werden.
Active Directory / LDAP
Der Admin wird sich freuen. Denn die Verwaltung der Unternehmensaccounts erfolgt einfach im AirportInOne. Supereinfach für die Verwaltung mit allen wichtigen Komfortfunktionen (z.B. Mitgliedschaft eines Gruppenobjekts). Damit steuerst Du die gesamte Infrastruktur (z.B. WLAN).
Salto Schließsystem
Auch mit Salto Schließsystemen versteht sich AirportInOne. Schalte Schließtransponder (Schlüssel) frei oder sperre sie. Oder lass es doch einfach automatisch laufen, wenn ein Mitglied austritt. Damit gewährleistest Du immer das höchste Maß an Sicherheit für das Zugangssystem.